TIETOSUOJASELOSTE

1. Yleistä

Tämä on InsideOut Therapy Oy:n (jäljempänä ”me” tai ”InsideOut”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja Suomen kansallisen lainsäädännön mukainen tietosuojaseloste, jossa kerromme miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi.

2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

InsideOut Therapy Oy

℅ Innovation Home, Toinen linja 14, 00530 Helsinki

Y-tunnus 3119374-9

S-posti: info@insideouttherapy.fi

3. Henkilötietojen käyttö ja käsittely

 Mistä ja millaisia henkilötietoja keräämme sinusta

1. Yksityisasiakkaat 

Harjoittamamme terapiametodit ovat ratkaisukeskeistä lyhytterapiaa ja ITT-terapiaa. Näillä terapiamuodoilla ei ole potilasasiakirjojen kirjaamisvelvollisuutta, joten emme koskaan kirjaa terapiassa läpikäytyjä asioita tai tapahtumia sähköisiin järjestelmiin. Terapeutti tekee tapaamisten aikana muistiinpanoja oman työskentelynsä tueksi. Terapiatapaamisen aikana terapeutti esimerkiksi piirtää työskentelyä havainnollistavia kuvia, jotka selkeyttävät työskentelyä. Näitä muistiinpanoja ei kirjata sähköisiin järjestelmiin. Muistiinpanoissa ei lue asiakkaan nimeä.

Käsittelemme ainoastaan tietoja, jotka olemme saaneet suoraan sinulta tehdessäsi meille ajanvarauksen. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:

-    nimi

-    yhteystiedot (s-posti, puhelinnumero)

-    varaamasi palvelun aika ja paikka

2. Yritysasiakkaat 

Käsittelemme pääasiassa tietoja, jotka olemme saaneet suoraan sinulta yritysasiakkaan edustajana. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:

-    nimi ja asema,

-    yhteystiedot (s-posti, puhelinnumero) ja

-    meille antamasi palaute palveluistamme.

Saamme henkilötietojasi mm. sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa luovutat meille tietojasi.

2.1. Yritysasiakkaiden palveluitamme käyttävä henkilöstö 

Harjoittamamme terapiametodit ovat ratkaisukeskeistä lyhytterapiaa ja ITT-terapiaa. Näillä terapiamuodoilla ei ole potilasasiakirjojen kirjaamisvelvollisuutta, joten emme koskaan kirjaa terapiassa läpikäytyjä asioita tai tapahtumia sähköisiin järjestelmiin. Terapeutti tekee tapaamisten aikana muistiinpanoja oman työskentelynsä tueksi. Terapiatapaamisen aikana terapeutti esimerkiksi piirtää työskentelyä havainnollistavia kuvia, jotka selkeyttävät työskentelyä. Näitä muistiinpanoja ei kirjata sähköisiin järjestelmiin. Muistiinpanoissa ei lue asiakkaan nimeä.

Käsittelemme ainoastaan tietoja, jotka olemme saaneet suoraan sinulta tehdessäsi meille ajanvarauksen. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:

-    nimi,

-    yhteystiedot (s-posti, puhelinnumero),

-    työnantajasi ja

-    varaamasi palvelun aika ja paikka.

2. Työnhakijat

Käsittelemme ainoastaan tietoja, jotka olemme saaneet suoraan sinulta tehdessäsi meille työhakemuksen. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:

-    nimi,

-    yhteystiedot (s-posti, puhelinnumero),

-    koulutus ja

-    työkokemus 

Säilytämme tietojasi kuuden kuukauden ajan hakemuksen lähettämisestä, jotta voimme informoida mahdollisuuksien mukaan sinua kiinnostavista avautuvista työtehtävistä.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja sopimussuhteen perusteella ja/tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (palvelumme toteuttaminen).

Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietoja asiakassuhteiden ylläpitoon ja palvelumme toteuttamiseen.

Kuka saa käsitellä henkilötietojasi

Noudatamme henkilötietojesi käsitellyssä huolellisuutta ja suojaamme tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot asianmukaisesti. Huolehdimme siitä, että tietojasi ja palvelimien käyttöoikeuksia sekä muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöidemme tai palveluntarjoajiemme työntekijöiden (kuten ajanvarausjärjestelmätoimittajamme) toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi voimassa olevan lain asettamissa rajoissa. Tämän jälkeen tiedot joko hävitetään tai tehdään tunnistamattomiksi muuttamalla ne lopullisesti muotoon, josta yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa.

Tietojesi siirtäminen

Keräämiämme henkilötietoja säilytetään ja käsitellään pääasiassa ETA-alueella. Henkilötietoja saatetaan säilytetään ja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi jos palveluntarjoajamme sijaitsee tai säilyttää tietoja ETA-alueen ulkopuolella). Palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet varmistamaan, että kaikessa henkilötietojen käsittelyssä taataan riittävä tietosuojan taso.

4. Oikeutesi

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilötietosi ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, lähetä pyyntösi tämän selosteen kohdassa 2 ilmoitettuun s-postiosoitteeseen. 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai tietojesi siirtoa. Pyynnöt tulee lähettää meille kirjallisesti tämän selosteen kohdassa 2 ilmoitettuun s-postiosoitteeseen.

Yllä mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä.

5. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kehitämme tietosuojakäytäntöjämme ja päivitämme tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat johtua myös lainsäädännön muuttumisesta.